¿Qué es y por qué es necesario realizar un control de costes?
¿Qué es un control de costes?
El control de costes es el método para reducir los gastos comerciales mediante la administración y el análisis de datos financieros. La recopilación de costos en un formato consolidado permite a las organizaciones realizar proyecciones más precisas e informadas, saber dónde pueden minimizar los costos e identificar áreas de gastos excesivos.
¿Por qué motivos se la debe de realizar?
Tener un presupuesto adecuado tiene un impacto directo en las decisiones críticas, como qué nuevos empleados contratar, qué características incluir y cuánto tiempo se debe dedicar a cada parte del trabajo.
Un presupuesto bien mantenido que sigue las reglas comerciales de la organización básicamente le muestra hacia dónde se dirige el proyecto y cómo terminará.
Objetivos:
- Realice un seguimiento del progreso y los KPI (indicadores clave de rendimiento) y tome medidas correctivas cuando los costos aumenten demasiado.
- Mantener los márgenes de beneficio esperados.
- Establezca expectativas claras y evite el avance del alcance.
- Lograr la transparencia con la gerencia, las partes interesadas y los clientes.
- Genere métricas útiles para el manejo de proyectos futuros.