PERSONAS OBLIGADAS A LLEVAR CONTABILIDAD EN ECUADOR

PERSONAS OBLIGADAS A LLEVAR CONTABILIDAD EN ECUADOR

¿Quiénes son las personas naturales obligadas a llevar contabilidad en el Ecuador ?

Para el año 2019 las personas naturales obligadas a llevar contabilidad en el Ecuador (incluidas las sucesiones indivisas) son aquellas que cumplen con alguno de los siguientes parámetros:

  • operen con un capital propio superior a USD 180.000 al 1 de enero del año fiscal o al inicio de operaciones
  • o cuyos ingresos anuales del ejercicio fiscal inmediato anterior, hayan sido superiores a USD 300.000
  • o cuyos costos y gastos anuales, imputables a la actividad económica, del ejercicio fiscal inmediato anterior hayan sido superiores a USD 240.000.

Y cuyas rentas las obtengan de las siguientes actividades:

agrícolas pecuarias forestales o similares
profesionales comisionistas artesanos
agentes representantes otros trabajos autónomos
las demás personas que obtenga rentas de capital

¿Quiénes eran las personas obligadas a llevar contabilidad en el Ecuador hasta el 2018?

Hasta el año 2018 las personas obligadas a llevar contabilidad eran las que cumplían las siguientes condiciones:

      1. operaban con un capital propio que al inicio de sus actividades económicas o al 1o. de enero de cada ejercicio impositivo habían superado 9 fracciones básicas desgravadas del impuesto a la renta o,
      2. cuyos ingresos brutos anuales de esas actividades, del ejercicio fiscal inmediato anterior, hubieran sido superiores a 15 fracciones básicas desgravadas o cuyos costos y gastos anuales, imputables a la actividad empresarial, del ejercicio fiscal inmediato anterior habían sido superiores a 12 fracciones básicas desgravadas.

Tabla que aplicaba hasta el año 2018

Parámetro año anterior Fracciones básicas desgravadas de IR Año 2016 (US$11,170) Año2017 (US$11,290) Año 2018 (US$11,270)
Ingresos 15 167,550 169,350 169,050
Gastos 12 134,040 135,480 135,240
Activos propios 9 100,530 101,.610 101,430
         

 

¿Cuál es la referencia legal?

      • Artículos del 19 al 21 Ley Orgánica de Régimen Tributario Interno en concordancia con
      • Artículos del 37 al 43 Reglamento para la aplicación Ley de Régimen Tributario Interno.

¿En Ecuador quiénes son las personas naturales?

Son todas las personas, nacionales o extranjeras, que realizan actividades económicas lícitas.

¿Qué obligación tengo como persona natural en Ecuador?

Las personas naturales que realizan alguna actividad económica están obligadas a:

      • inscribirse en el RUC;
      • emitir y entregar comprobantes de venta autorizados por el SRI por todas sus transacciones y
      • presentar declaraciones de impuestos de acuerdo a su actividad económica.

¿Cómo se clasifican las personas naturales en Ecuador?

Las personas naturales se clasifican en obligadas a llevar contabilidad y no obligadas a llevar contabilidad.

    •  

¿Puedo yo mismo llevar mi contabilidad de ingresos y egresos?

Por otro lado las personas que están obligadas a llevar contabilidad lo deben hacer:

      • bajo la responsabilidad y con la firma de un contador público y legalmente autorizado. 
      • inscrito en el Registro Único de Contribuyentes (RUC),
      • por el sistema de partida doble,
      • en idioma castellano y
      • en dólares de los Estados Unidos.

¿Qué pasa si no supero esos límites?

Finalmente las personas que no cumplan con lo anterior:

      • así como los profesionales,
      • comisionistas,
      • artesanos, y
      • demás trabajadores autónomos (sin título profesional y no empresarios),

 No están obligados a llevar contabilidad, sin embargo deberán llevar un registro de sus ingresos y egresos.

PRÓXIMOS PASOS

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Sobre el autor

Fabián Delgado Loor

Socio Director de SMS Auditores del Ecuador, Firma miembro de SMS LATINOAMERICA en Ecuador. Ex Gerente PricewaterhouseCoopers con una carrera de 15 años. Contador Público e Ingeniero Comercial de la Universidad Católica de Santiago de Guayaquil. Profesor titular de Auditoría Forense, Auditoría de Sistemas y Control Interno. También ha dictado materias como Costos, Introducción a la Auditoría, Auditoría Avanzada, y de Gestión, entre otros . Master en Administración de Empresas de la Universidad de Québec, Montreal, Canadá, Máster en Creación y Dirección de Empresas, Universidad de Nebrija, España, Diplomado en Prevención y Detección de Fraudes, Universidad de Bologña, Italia Candidato a PhD, Universidad de Nebrija, España Profesor de Maestrías locales e internacionales

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