¿Qué son los inventarios?
Al hablar de Inventarios, nos referimos al conjunto de mercancía o artículos de una empresa que se adquieren o producen para vender o consumir.
Los inventarios constituyen un rubro muy costoso para algunas empresas, puesto que deben invertir en bodegas para mantenerlos hasta su venta. Algunas empresas requieren de locales grandes para venderlos.
¿Qué pasa si se pierden los inventarios?
Si los inventarios se pierden por algún motivo y no se logran vender, la organización igual debe cubrir el costo de adquirirlos, a más de perder el margen de utilidad posible si se hubiese vendido.
¿Cómo saber si tenemos algún problema de control de inventarios?
Si una empresa no hace conteos físicos no conoce de una manera rápida los problemas que tiene en el inventario.
¿Con que frecuencia deben ser contados los inventarios?
Los inventarios deben ser contados al 100% por lo menos una vez al año.
La ausencia de este control genera oportunidades de fraudes o fallas administrativas.
Para evitar sorpresas en sus inventarios consulte con nosotros, disponemos de tecnologías para que sus conteos físicos sean más confiables, más rapido y menos costosos.
¿Por qué es importante realizar inventarios dentro de una empresa?
Es fundamental realizar inventarios dentro de una empresa para:
Validar existencias: El movimiento de los inventarios genera el riesgo de inexactitud entre los saldos teóricos y los saldos reales de existencias.
Identificar la pérdida desconocida: Existe la posibilidad de que el inventario sea sustraído y no se detecte esa situación antes de una toma física.
El Conteo periódico de inventarios incrementa la confiabilidad de los reportes de saldos de inventarios.
Reglas de Oro para realizar inventarios
- Conocer las características inherentes de los productos que se almacena.
- Analizar si el flujo del movimiento de sus productos está organizado.
- Determinar si la forma de almacenamiento de los productos es la más adecuada para el tipo de movimiento en la bodega.
- Verifica si está codificado cada producto que se mueve por las bodegas.
- Observar si el producto está convenientemente clasificado de acuerdo con diversos criterios.
- Identificar las personas responsables en cada etapa del proceso de recepción, custodia y despacho de inventarios.
- Verificar el uso de documento de registro de movimientos de inventarios.
- Observar el sistema que dispone la empresa para organizar su producto por lotes.
- Realizar revisiones físicas periódicas del inventario de manera independiente.
- Realizar revisiones de movimientos lógicos en el sistema de manera periódica e independiente.
Servicios que podemos ofrecerle
Toma física de inventarios
conteo rápido de código de barras
Software de control de inventarios
Inventario de activos fijos
Próximos Pasos
¿Necesita alguna ayuda en relación a este tema? Contáctenos, podemos ayudarle.
Estamos cerca de su empresa.
