Un empresario debe resolver muchos problemas, especialmente aquellos problemas de gestión de inventarios, debido al volumen de inversión que representa en el Estado de situación financiera.
¿Qué debe hacer un empresario? ¿Comprar mayores cantidades de inventario para obtener mejor precio por volumen o comprar lo justo y necesario y no tomar el riesgo de mantener inventario embodegado?
En este artículo vamos a analizar algunos de esos problemas y ensayar algunas alternativas de solución.
¿Qué tipo de problemas deben resolver las empresas que mantienen inventarios?
¿Cuánto producto debo tener en bodega?
Uno de los desafíos más comunes para reducir los problemas en la gestión de inventarios es tener la cantidad justa y necesaria que se demande para no quedarse sin inventario.
Pero tener la cantidad precisa que voy a vender mañana conlleva el riesgo de no atender un pedido especial.
El uso de tendencias de datos históricos y estacionales puede ayudarle a predecir con precisión los pedidos de los clientes.
Falta de información confiable de inventarios
Otro de los problemas en la gestión de inventarios es la falta de información confiable.
La comunicación y la colaboración entre departamentos es clave para organizarse, pero cuando no se trabaja pensando en el proceso, surgen conflictos.
Algunos departamentos de la empresa se pueden mostrar apáticos a la hora de compartir información entre ellos. Hay temor de que se detecten errores.
La información debe ser veraz y controlada con acceso adecuado.
Falta de capacitación en procesos
Existen errores que podrían ser evitados si se cuenta con el personal adecuado y capacitado constantemente para el tema de manejo de inventarios.
No es correcto que los colaboradores encargados del conteo sean los mismos encargados de su administración.
Antes de tener las ventajas de los sistemas inteligentes se pensaba que la gente adecuada para contar las existencias eran los encargados de su administración porque conocen el producto.
¿Cómo pueden las empresas que mantienen inventarios resolver estos problemas?
Hemos mencionado algunos de los mayores problemas en la gestión de inventarios, pero hay muchos más.
A medida que una empresa crece, podrían crecer las necesidades de control.
Vamos a resumir algunas recomendaciones para esos problemas:
- Utilice sistemas de planificación de la demanda de inventarios
- Implemente sistemas de información de inventarios con cantidad económica de pedidos y mantenimiento de inventarios
- Aplique tecnología para la gestión de sus inventarios
- Gestione la producción bajo pedido
- Fomente la administración por procesos
- Contrate auditoría interna independiente, pero especializada en inventarios
¿Cómo podemos ayudarle a resolver sus problemas de inventario?
En SMS Auditores, junto con T-Inventarios hemos desarrollado una práctica dirigida a resolver problemas de inventarios a través de la tecnología que nos facilita SMS Consulting.
SMS Auditores le provee un equipo de expertos que evaluará y revisará, mediante una Auditoría de Inventarios como puede mejorar su negocio. Cuente con nosotros.
