PERSONAS OBLIGADAS A LLEVAR CONTABILIDAD EN ECUADOR

PERSONAS OBLIGADAS A LLEVAR CONTABILIDAD EN ECUADOR

¿Quiénes son las personas naturales obligadas a llevar contabilidad en el Ecuador ?

Para el año 2019 las personas naturales obligadas a llevar contabilidad en el Ecuador (incluidas las sucesiones indivisas) son aquellas que cumplen con alguno de los siguientes parámetros:

  • operen con un capital propio superior a USD 180.000 al 1 de enero del año fiscal o al inicio de operaciones
  • o cuyos ingresos anuales del ejercicio fiscal inmediato anterior, hayan sido superiores a USD 300.000
  • o cuyos costos y gastos anuales, imputables a la actividad económica, del ejercicio fiscal inmediato anterior hayan sido superiores a USD 240.000.

Y cuyas rentas las obtengan de las siguientes actividades:

agrícolas pecuarias forestales o similares
profesionales comisionistas artesanos
agentes representantes otros trabajos autónomos
las demás personas que obtenga rentas de capital

¿Quiénes eran las personas obligadas a llevar contabilidad en el Ecuador hasta el 2018?

Hasta el año 2018 las personas obligadas a llevar contabilidad eran las que cumplían las siguientes condiciones:

      1. operaban con un capital propio que al inicio de sus actividades económicas o al 1o. de enero de cada ejercicio impositivo habían superado 9 fracciones básicas desgravadas del impuesto a la renta o,
      2. cuyos ingresos brutos anuales de esas actividades, del ejercicio fiscal inmediato anterior, hubieran sido superiores a 15 fracciones básicas desgravadas o cuyos costos y gastos anuales, imputables a la actividad empresarial, del ejercicio fiscal inmediato anterior habían sido superiores a 12 fracciones básicas desgravadas.

Tabla que aplicaba hasta el año 2018

Parámetro año anterior Fracciones básicas desgravadas de IR Año 2016 (US$11,170) Año2017 (US$11,290) Año 2018 (US$11,270)
Ingresos 15 167,550 169,350 169,050
Gastos 12 134,040 135,480 135,240
Activos propios 9 100,530 101,.610 101,430
         

 

¿Cuál es la referencia legal?

      • Artículos del 19 al 21 Ley Orgánica de Régimen Tributario Interno en concordancia con
      • Artículos del 37 al 43 Reglamento para la aplicación Ley de Régimen Tributario Interno.

¿En Ecuador quiénes son las personas naturales?

Son todas las personas, nacionales o extranjeras, que realizan actividades económicas lícitas.

¿Qué obligación tengo como persona natural en Ecuador?

Las personas naturales que realizan alguna actividad económica están obligadas a:

      • inscribirse en el RUC;
      • emitir y entregar comprobantes de venta autorizados por el SRI por todas sus transacciones y
      • presentar declaraciones de impuestos de acuerdo a su actividad económica.

¿Cómo se clasifican las personas naturales en Ecuador?

Las personas naturales se clasifican en obligadas a llevar contabilidad y no obligadas a llevar contabilidad.

    •  

¿Puedo yo mismo llevar mi contabilidad de ingresos y egresos?

Por otro lado las personas que están obligadas a llevar contabilidad lo deben hacer:

      • bajo la responsabilidad y con la firma de un contador público y legalmente autorizado. 
      • inscrito en el Registro Único de Contribuyentes (RUC),
      • por el sistema de partida doble,
      • en idioma castellano y
      • en dólares de los Estados Unidos.

¿Qué pasa si no supero esos límites?

Finalmente las personas que no cumplan con lo anterior:

      • así como los profesionales,
      • comisionistas,
      • artesanos, y
      • demás trabajadores autónomos (sin título profesional y no empresarios),

 No están obligados a llevar contabilidad, sin embargo deberán llevar un registro de sus ingresos y egresos.

PRÓXIMOS PASOS

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Sobre el autor

Fabián Delgado Loor

Socio Director de Deltech Audit (SMS Auditores del Ecuador), Firma de auditoria y consultoría de Ecuador. Ex Gerente PricewaterhouseCoopers con una carrera de 15 años. Tiene más de 30 años en la profesión de Auditor y Valuador de empresas. Contador Público e Ingeniero Comercial de la Universidad Católica de Santiago de Guayaquil. Profesor titular de Auditoría Forense, Auditoría de Sistemas y Control Interno. También ha dictado materias como Costos, Introducción a la Auditoría, Auditoría Avanzada, y de Gestión, entre otros . Master en Administración de Empresas de la Universidad de Québec, Montreal, Canadá, Máster en Creación y Dirección de Empresas, Universidad de Nebrija, España, Diplomado en Prevención y Detección de Fraudes, Universidad de Bologña, Italia Profesor de Maestrías locales e internacionales

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