Muchos dueños de negocios piensan que la auditoría es una gran cantidad, sin embargo, su calidad puede variar significativamente.
En algunos casos, las relaciones con los clientes formadas y el proceso en sí pueden tener un impacto duradero; lo que permite a la empresa tomar decisiones que podrían llevarlos a un futuro mucho más rentable.
En ocasiones, la auditoría anual se considera una compra de productos básicos.
¿Cuál es la importancia de una auditoría?
Los dueños de negocios pueden considerar que si deben tener una auditoría, siendo lo más eficiente y sin complicaciones posible, será beneficioso para ambas partes. Si bien este enfoque es comprensible, es importante que los responsables de la toma de decisiones no subestimen el valor que puede aportar una auditoría bien ejecutada.
En un momento en el que es especialmente importante que se sigan las normas éticas, ya que la profesión de auditoría se enfrenta a un intenso estudio por parte de los reguladores, los políticos y los medios de comunicación.
Además de mantener su ‘independencia’ para dar una visión justa de las cuentas auditadas, el auditor debe asegurarse de que está cuestionando la información que recibe y aplicar cierto ‘escepticismo profesional’ al proceso de auditoría al mismo tiempo que busca evidencia que lo corrobore en el tiempo apropiado.
1. La fase de planificación
Una queja común sobre el proceso de auditoría es el tiempo que lleva y la tendencia a sobrepasar los plazos acordados.
Esta puede ser un área de frustración tanto para el equipo de auditoría como para los clientes. Si se establece un cronograma realista desde el principio, esto puede permitir que se establezca un canal abierto de comunicación, lo que debería permitir evitar situaciones en las que los plazos, ya sean de la Casa de la Compañía o de otro tipo, corren el riesgo de no cumplirse.
Más que simplemente establecer plazos, es importante preparar un plan claro y conciso para guiar el progreso del equipo de auditoría.
Para facilitar esto, el auditor debe comenzar por hacer las preguntas correctas para definir el alcance del proceso de auditoría con la mayor precisión posible.
Una auditoría bien administrada involucrará a un auditor que dedique algún tiempo a conocer la forma en que funciona el negocio, sus procesos, sistemas y controles.
2. Mantener el plan
Una vez que ha comenzado la auditoría, se debe seguir este enfoque planificado.
El equipo debe proporcionar una ‘lista de solicitudes’ al equipo de finanzas mucho antes de cada visita, para que la documentación correspondiente pueda estar disponible.
Trabajar de esta manera ayudará a evitar sorpresas de última hora y optimizará los procesos, al tiempo que garantizará que la información relevante se destaque en el momento adecuado, para las personas adecuadas.
3. Conseguir a las personas adecuadas para el trabajo
La asignación del auditor adecuado es una consideración importante para muchas PYME.
Elegir una empresa que haya trabajado con empresas con ambiciones similares y de un tamaño similar podría traer beneficios.
La selección de una gran empresa no siempre le dará al negocio un mejor resultado y los directores de finanzas u otros miembros del equipo de administración deben asegurarse de que puedan colaborar bien con los responsables de realizar la auditoría.
Del mismo modo, elegir una firma más pequeña, simplemente porque se le ocurrió la mejor cotización, podría resultar en una economía falsa.
En términos de tecnología, los mejores equipos no siempre son aquellos con los dispositivos de alta tecnología más sorprendentes, sin embargo, es clave contar con los recursos y las capacidades de software para garantizar que el proceso se desarrolle sin problemas y de manera eficiente.
Seleccionar un equipo con habilidades específicas en el área de análisis de datos también podría ser ventajoso, ya que hay un valor agregado para los clientes como resultado del proceso.
¿Cómo podemos ayudarle?
Cuando se solicita a SMS Auditores que realice una auditoría, se planifica un compromiso y se acuerdan plazos con nuestros clientes.
Realizamos procedimientos de auditoría de acuerdo con las Normas Internacionales de Auditoría.
El equipo se esforzará por proponer ajustes y discutir estos ajustes con nuestros clientes antes de aprobar un ajuste, si corresponde. Podemos ayudarle, cuente con nosotros.
SMS Auditores puede ayudarlo inclusive con el servicio externo de auditoría interna, brindándole un equipo de expertos que evaluará y revisará las diferentes áreas de su negocio.
