En este artículo compartiremos ideas para reducir la problemática relacionada con las variables que causan un efecto de descontrol en los hospitales. El outsourcing para el control de inventarios en hospitales permite que expertos auditores unidos a tecnologías basadas en RFID puedan contribuir a mejorar el sistema de control interno.
¿Cuál es la problemática de control de inventarios en hospitales?
Si analizamos los problemas de un hospital para la gestión de inventarios en hospitales, nos damos cuenta de que provienen de un sistema complejo debido a las variables que se necesitan controlar para una gestión eficiente.
Como ejemplo mencionamos:
- Condición del Paciente
- Medicina
- Médicos
- Enfermeros
- Equipos
- Condiciones ambientales
- Visitas
- Desechos hospitalarios
- Otros
Todas estas variables influyen directamente en la salud de los pacientes.
El costo de las actividades logísticas
Según Alberto Coutasse, el costo de las actividades logísticas representa entre un 30 y un 40 por ciento del presupuesto total de un hospital.
También, nuestra experiencia como auditores nos ha mostrado que el error humano tiene un efecto en el costo de la logística y vemos que también aplica ésta percepción en los hospitales.
Ver documento: https://www.elsevier.es/es-revista-medicina-universitaria-304-articulo-errar-es-humano-X1665579611240505
¿Cómo la tecnología RFID ayuda al control de la gestión en hospitales?
En primer lugar, la tecnología del RFID ofrece grandes soluciones para disminuir el efecto de los errores en la atención al paciente y la gestión de inventarios de hospitales.
El punto fundamental de la ventaja del RFID es la posibilidad de asegurar la trazabilidad con la mínima intervención humana.
Como ejemplo mencionamos:
- Paciente:
Desde que ingresa al hospital el paciente es etiquetado con un código único que permite conocer:
- su estado de salud,
- la medicación suministrada
- las intervenciones que han sido necesarias.
- otros
- Material hospitalario:
Se utilizan etiquetas RFID en los instrumentos y equipos hospitalarios, así como en la ropa quirúrgica para registrar movimientos y, sin que se estropeen.
- Informes y medicamentos:
Las medicinas que cuenten con una etiqueta RFID al tener registrados todos los datos, pueden ser fácilmente ubicadas en las farmacias y relacionadas al paciente de manera efectiva debido a que se puede constatar cruzando lecturas de RFID que se administró el medicamento.
Los datos RFID en inventarios en hospitales e pueden almacenar, administrar y compartir en línea, lo que permite una validación inmediata de lo que se desee controlar.
¿Qué es RFID?
RFID es identificación por radiofrecuencia, en la que un objeto (“etiqueta”) se aplica o se incorpora a un producto, animal o persona para facilitar la identificación y el seguimiento mediante ondas de radio. Las aplicaciones pueden incluir el seguimiento de los activos dentro de un hospital, la reducción de errores médicos al hacer coincidir a los pacientes con los procedimientos y medicamentos, y el seguimiento de los pacientes (por ejemplo, con demencia)
¿Por qué es importante la participación de un auditor en la validación de controles?
Así como los médicos son especialistas para tratar enfermedades, los auditores se forman en identificación de riesgos, errores y procesos de mejoramiento de controles.
Sin embargo, eso no es suficiente que el auditor tenga conocimiento de los riesgos y controles, también debe conocer los sistemas de trazabilidad y disponer de tecnología para reducir los errores humanos.
Nuestros auditores disponen de un sistema de validación de la existencia de implementos médicos con RFID, inventarios de activos fijos de hospitales con RFID, entre otras herramientas.
Por otro lado, nuestro servicio se proporciona a través del outsourcing de manera tal que el hospital se beneficia de nuestro sistema de control y experiencia desde el inicio.
¿Cuál es el siguiente paso para mejorar el control de inventarios en hospitales?
Fiinalmente, nuestra Firma puede iniciar un diagnóstico rápido sin costo para identificar las ventajas de la implementación del outsourcing para el control de inventarios en hospitales utilizando la tecnología de RFID.
Si quieres saber más sobre cómo SMS del Ecuador puede ayudarte en este sentido, escríbenos y te informaremos sin compromiso.
