Inventario y control de activos fijos
La importancia del inventario de activos fijos
En una industria intensiva en maquinarias los activos fijos suelen ser uno de los rubros más importantes por su valor monetario y por el cuidado que implica. Sin embargo, en otras empresas como las de retail las instalaciones y equipos toman ese lugar importante.
Seguiríamos hablando de la importancia, pero ahora vamos a concretar los problemas que suelen estar relacionados con el uso de activos fijos, por ejemplo:
a) No sabemos identificar cuáles son los activos fijos reconocidos por la NIC 16 para ser registrados contablemente y cuáles aquellos que solo se inventarían para propósitos de control.
b) No sabemos dónde están los activos fijos, si todavía existen y si su condición es adecuada para seguir prestando su servicio.
c) No sabemos cuál es el valor recuperable de un activo fijo.
d) No sabemos cuál es el valor de uso (financiero) del activo fijo.
e) No sabemos cuál es el valor actual del activo fijo.
¿Qué activos fijos deben inventariarse?
De acuerdo con la Norma Internacional de Información, NIC 16 Propiedad, planta y equipo un elemento de activos fijos s reconocerá como tal siempre y cuando:
a) Sea probable que la entidad obtenga los beneficios económicos futuros derivados del mismo; y
b) El costo del activo para la entidad pueda ser valorado con fiabilidad.
Esta situación obliga a una empresa a definir una política para reconocer los activos fijos que se contabilizarán como tal, aquellos que son sustituciones de los que se reemplazan, aquellos solo se consideran como gastos de mantenimiento, etc.
¿Qué soluciones tecnológicas existen para el inventario de activo fijo?
En la actualidad existen las técnicas del uso de código de barras y etiquetas RFID para identificar o matricular cada activo fijo material.
La ventaja de estos sistemas radica en la posibilidad de disminuir los costos de las validaciones posteriores.
Existen 5 aspectos claveas a considerar antes de realizar un inventario de activo fijo.
Por ejemplo: en un primer inventario de activos fijos colocamos el código de barra para que en un segundo inventario solo sea necesario leer el dato y asegurar una conciliación más rápida de los ítems con los registros de control.
¿Cuál es el problema con los inventarios realizados por la propia compañía?
Usted en su propia compañía podría realizar el inventario de activos fijos, sin embargo, como esta actividad no es recurrente el personal no cuenta con la experiencia que podría tener un proveedor externo que se dedica a estas tareas.
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Mejores prácticas para el control de activos fijos
Hemos redactado un Ebook donde detallamos algunas recomendaciones para el control de activos fijos.
