¿Cómo constituir una Compañía en Ecuador? Conozca detalles

Introducción

Constituir una compañía en Ecuador es un proceso que ha evolucionado significativamente gracias a la digitalización de los trámites y la implementación de la Sociedad por Acciones Simplificada (SAS). Según la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros (SUPERCIA), desde 2018, más del 60% de las nuevas empresas se han constituido utilizando el sistema de registro electrónico, reduciendo los tiempos de tramitación en un 40%.

En este artículo, te guiaremos paso a paso sobre cómo constituir una compañía en Ecuador en 2025, considerando los costos, requisitos legales y opciones electrónicas disponibles.

1. Tipos de Empresas en Ecuador

Dependiendo de tus necesidades y objetivos, puedes elegir entre varios tipos de empresas. A continuación, se presenta un resumen de las más comunes:

Sociedad Anónima (S.A.)

La Sociedad Anónima está regulada a partir del Art. 143 de la Ley de Compañías.

• Concepto: Es una compañía cuyo capital, dividido en acciones negociables, está formado por la aportación de los accionistas, quienes responden únicamente hasta el monto de sus acciones.
• Denominación: Su nombre debe contener la indicación de “Compañía Anónima” o “Sociedad Anónima”, o sus siglas correspondientes.
• Requisitos: Se requiere al menos 2 accionistas.

Compañía Limitada (Cía. Ltda.)

La Compañía Limitada está regulada a partir del Art. 92 de la Ley de Compañías.

• Concepto: Es una compañía de responsabilidad limitada que se forma entre dos o más personas, quienes solo responden por las obligaciones sociales hasta el monto de sus aportaciones individuales.
• Denominación: Su nombre debe incluir “Compañía Limitada” o su correspondiente abreviatura. No debe confundirse con una empresa preexistente.
• Requisitos: Capital mínimo de US$400.

2. Pasos para Constituir una Compañía en Ecuador

Paso 1: Reserva del Nombre Comercial

Verifica y reserva el nombre de tu empresa en la SUPERCIA. Esta reserva es válida por 30 días y evita duplicaciones.

Paso 2: Elaboración de la Minuta de Constitución

El documento debe incluir:

• Nombre de la empresa: La denominación oficial bajo la cual operará el negocio.
• Objeto social: Una descripción clara de la actividad económica principal.
• Datos de los socios: Información de las personas o entidades que componen la empresa y su participación.
• Monto del capital social: La cantidad de dinero o bienes aportados por los socios.
• Representación legal: Designación de la persona encargada de actuar en nombre de la empresa ante entidades gubernamentales.

Paso 3: Protocolización de la Escritura Pública

La minuta debe ser firmada ante un notario público. En el caso de la SAS, este paso no es necesario, reduciendo costos y tiempo.

Paso 4: Depósito del Capital

El capital inicial debe ser depositado en una cuenta bancaria y se debe obtener el certificado de depósito.

Paso 5: Registro Oficial

• Registro en SUPERCIA: Presentación de documentos ante la Superintendencia para constituir una compañía.
• Registro Mercantil: Inscripción en la entidad correspondiente.
• Obtención del RUC: Registro ante el Servicio de Rentas Internas (SRI).
• Afiliación al IESS: Inscripción de empleados en el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social.
• Obtención de la Patente Municipal: Permiso para operar legalmente en la jurisdicción correspondiente.

3. Costos y Tiempo de Constitución

El costo total varía según el tipo de empresa y los honorarios legales. Según la SUPERCIA y fuentes del sector legal, se estima lo siguiente:

• Honorarios legales: Entre US$700 y US$1200.
• Capital mínimo: US$400 para una Cía. Ltda.
• Tiempo estimado: Aproximadamente 56 días, aunque con el proceso electrónico puede reducirse significativamente.

4. Beneficios del Registro Electrónico

Desde 2018, Ecuador permite la constitución electrónica de empresas a través de la SUPERCIA, incluyendo principalmente la SAS y, en ciertos casos, la Cía. Ltda., lo que facilita el proceso para emprendedores y pequeñas empresas. Este sistema ofrece múltiples beneficios:

• Reducción de costos y tiempo.
• Eliminación del requisito de notarización para la SAS.
• Acceso más rápido a permisos y registros.

5. Consideraciones Finales

Para evitar inconvenientes, es recomendable contar con asesoría legal y revisar constantemente las actualizaciones normativas. Estas pueden consultarse en la página oficial de la SUPERCIA y en el SRI.

La opción electrónica es ideal para emprendedores y negocios que buscan agilidad en su creación, optimizando costos y tiempos de constitución.

6. Recursos Adicionales

Conclusión

Constituir una compañía en Ecuador es un proceso estructurado y cada vez más accesible gracias a la digitalización. Con costos relativamente bajos y la posibilidad de realizarlo electrónicamente, se convierte en una opción viable para emprendedores nacionales y extranjeros.

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