Hay muchos tipos de auditoría, en este artículo presentamos brevemente en qué consiste la auditoría para accionistas enfocados básicamente en el examen de patrimonio.
¿Cuál es la definición contable de Patrimonio?
Como primer punto, definiremos que, el patrimonio o capital contable representa, matemáticamente, el producto de la diferencia entre los activos que posee una organización y las obligaciones o deudas contraídas.
Por otra parte, los activos y pasivos deben valorarse de acuerdo con una norma contable, puesto que no todos los activos de una empresa tienen valor y no todas las obligaciones de una empresa deben contabilizarse. También podemos decir que el Patrimonio es todo lo que es de propiedad de los accionistas.
Además, un activo es propiedad de Ente o la Empresa, pero no de los accionistas. A los accionistas les toca la diferencia entre los activos y pasivos de la empresa.
¿Qué cuentas se incluyen en él?
Seguidamente, enumeramos las cuentas que se incluyen:
- El capital social que se puede dividir en acciones o participaciones
- Las utilidades acumuladas a lo largo de la vida de la empresa
- Las pérdidas acumuladas a lo largo de la vida de la empresa
- Los aportes de accionistas para aumentar el capital
- Una posible revaluación de activos
- Las reservas patrimoniales legales o facultativas
¿Qué problemas se pueden presentar que afecten a los accionistas?
Por otro lado, es fundamental considerar algunas situaciones que deberían examinarse mediante una auditoría de accionistas y aquí citamos algunas de ellas:
- Incumplimiento de leyes que afecten a la empresa y tengan impacto en el patrimonio
- Sobre estimación de gastos que afecten a la utilidad de los accionistas
- Escasa o nula reserva patrimonial para enfrentar contingencias posibles
- Desorden en el registro de acciones entre accionistas por aumentos de capital
- Nula política de distribución de dividendos
¿Es suficiente una auditoría estatuaria para tranquilidad de los accionistas?
Una auditoría financiera no necesariamente se realiza para tranquilidad de los accionistas sino como requisito indispensable para varios usuarios: organismos de control, accionistas, bancos, proveedores, etc. Es decir, se la puede estructurar de manera tal que entre las pruebas de auditoría se consigan más información sobre los asuntos que les interesa a los accionistas.
¿Cómo el auditor puede profundizar en el examen del control interno del patrimonio?
- La forma de conservación del capital no emitido o del capital emitido no suscrito. Ocasionalmente, las empresas que tienen capital emitido o capital no suscrito acostumbran no hacer la impresión de los títulos sino hasta que se efectúe la suscripción del mismo capital. En otros, se mantienen en tesorería, sin firmar o parcialmente firmados, los títulos de las acciones que representan la parte no emitida o no suscrita del capital.
- Mantenimiento del registro de acciones. En los casos de acciones nominativas de las compañías por acciones, o en los casos de sociedades de personas, se deben mantener registros especiales en los cuales quede anotada la representación de cada persona dentro del capital social de la empresa. La forma de mantenimiento de estos registros, su cuidado y vigilancia y los sistemas de verificación empleados sobre ellos, son de capital importancia para el auditor.
- Utilización de instituciones externas para el manejo del capital. En algunos casos las empresas que mantienen sus acciones dentro del mercado de valores usan los servicios de instituciones especializadas. En esos casos se deben de revisar las condiciones de contratación con la institución que hace las operaciones correspondientes e investigar las medidas de control que tiene la empresa sobre su agente para el manejo del capital.
- Procedimiento para el pago de dividendos. Es primordial investigar cuáles son los procedimientos seguidos para el pago de dividendos decretados sobre las acciones, ya sea que los pague directamente la empresa o que se utilicen los servicios de bancos, agentes o corresponsales. Si se utilizan servicios de agentes o corresponsales, debe verificarse y evaluarse el control que se ejerce sobre las actividades de dichos agentes o corresponsales.
Asimismo, es importante verificar el control ejercicio sobre los cupones pagados y sobre su forma de cancelación y destrucción en su caso.
- Control sobre amortizaciones de acciones. En la misma forma que se debe de investigar el control interno sobre el pago de dividendos y el manejo de los cupones de dividendos, debe hacerse una investigación con puntos similares sobre el manejo y pago de amortizaciones de acciones o reducciones de capital.
¿Cómo podemos ayudarte?
En SMS Auditores tenemos un servicio especializado en atender a accionistas mayoritarios y minoritarios.
- Los accionistas mayoritarios buscan demostrar que se han seguido los acuerdos entre todos los accionistas o socios.
- Los accionistas minoritarios pueden ejercer su derecho a revisar, de manera independiente, si no existe alguna situación material que afecte a sus intereses
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