Auditoría de Activo Fijo
Para algunas empresas los activos fijos constituyen uno de los rubros de mayor importancia debido a cantidad de inversiones realizadas, a la magnitud física o la dificultad de su control.
Siempre existirán dudas respecto de si:
- ¿Existen esos activos fijos registrados?
- ¿Los registros de existencias son confiables?
- ¿Podemos ubicar fácilmente todos nuestros activos fijos?
- ¿Cómo podemos solucionar el problema de la entrega-recepción de activos fijos movibles?
- ¿Cumplimos con las normas contables a cabalidad?
¿Qué es la auditoría del activo fijo?
Una auditoría del activo fijo es un examen de los riesgos inherentes y de control específicos del rubro, siguiendo como modelo unas mejores prácticas, para determinar la calidad del control aplicado y poder obtener recomendaciones de alto valor agregado que permitan mantener el riesgo residual a un nivel suficientemente bajo.
¿Cómo funciona una auditoría del activo fijo?
Una auditoría del activo fijo podría comenzar con la identificación de los riesgos inherentes al negocio. Esto significa qué podría salir mal, debido a las complejidades de la operación.
Luego debería poder evaluar que también controla la empresa esos riesgos. Esto significa que controles son suficientemente buenos para mitigar los riesgos inherentes del rubro.
Finalmente se debería entregar una valoración del riesgo residual actual. Si el riesgo residual es bajo, para qué implementar más controles. Pero si el riesgo es alto, prever es mejor que lamentar.
¿Qué ventajas se obtiene?
Una auditoría del activo fijo basada en riesgos permite conocer qué también controla los riesgos una empresa.
El concepto moderno del control es anticiparse a los eventos de riesgos catastróficos.
Una empresa reduciría los costos de un sistema contra incendios si utiliza materiales no inflamables.
Pero si debe utilizar, por su negocio, materiales inflamables, lo correcto es capacitar en seguridad, guías visuales, vías de escape, sistemas de protección. Eso mismo es lo que esperamos de los controles, que se sepa que funcionan bien.
¿Cuáles son las mejores prácticas en materia de control de activos fijos?
Muchos de nuestros clientes nos han llamado para realizar inventarios de activos fijos. Nosotros después de realizar los inventarios les decimos que, si no realizan una auditoría del activo fijo, no pueden identificar los riesgos, ni valorarlos.
Las mejores prácticas actuales son:
- Etiquetar los activos fijos con código de barras, normales o rfid.
- Utilizar un sistema de control de ubicaciones del activo fijo.
- Utilizar sistemas de acta de entrega recepción para los movimientos de activos fijos.
- Realizar un inventario de activos fijos al año, por lo menos mediante sistema de muestreo.
- Determinar el deterioro del activo fijo.
- Revisar la valoración de los activos fijos por lo menos cada 3 años.
¿Cómo podemos ayudarle?
Nuestra Firma ha desarrollado algunas soluciones tecnológicas para controlar los activos fijos. También mantenemos asociaciones estratégicas con peritos para revisar el cumplimiento de la norma de deterioro de activos fijos.
Podemos realizar una auditoría del activo fijo, de bajo alcance, sin costo. Contáctenos.
