Muchos empresarios han notado varios aspectos positivos de la subcontratación de servicios de contabilidad que superan con creces contratar un Contador bajo relación de dependencia. Las pequeñas empresas, sean nuevas empresas o empresas ya establecidas les resulta difícil cumplir con todas las obligaciones financieras y tributarias que exigen las autoridades de control de cada país.
Es una tarea compleja contratar a un contador con todas las habilidades necesarias para:
- Preparar los estados financieros,
- Administrar operaciones de cuentas bancarias,
- Analizar datos financieros y
- Preparar las facturas emitidas, entre otros tantos temas.
Por lo tanto, queremos compartir los 7 principales beneficios que ofrece la subcontratación de servicios de contabilidad.
1. Servicios de contabilidad que ahorran costos
En general, la mayoría de las empresas consideran que la subcontratación es un costo adicional e innecesario para su negocio. Sin embargo, es todo lo contrario.
Cuando contra contadores bajo su relación de dependencia usted es responsable de su formación, actualización y de los temas de rotación y curva de aprendizaje.
Los ahorros que suele proporcionar la subcontratación pueden ser bastante considerables, ya que la mayoría de las empresas pueden ofrecer sus servicios a precios más bajos (por lo general, debido a los menores costos de mano de obra en su ubicación).
Además, al subcontratar, ahorra dinero en el pago de salarios, impuestos, suministros de oficina y beneficios para el empleado de tiempo completo o de medio tiempo. Solo pagas por lo que necesitas. No hay pérdida en los costos de productividad que conlleva la contratación de empleados a tiempo completo.
2. Eliminar el tiempo y los costos de los procesos de contratación
El proceso de reclutamiento es un trabajo complicado. Se necesitan recursos para gestionarlo, desde la creación de una estrategia de contratación hasta la selección de candidatos para entrevistarlos. El proceso de contratación le lleva tiempo a su negocio, cuesta y tendrá que dedicar el tiempo para usted o para el empleado.
Una Firma Contable normalmente tiene mucho personal especializado y es más fácil para ellas reemplazar y no perder la continuidad en el servicio a su cliente.
3. Ahorro de tiempo
A medida que su negocio crezca, pasará más tiempo administrando su dinero y menos tiempo escalando el negocio. Por lo tanto, la subcontratación de servicios de contabilidad, como de tareas administrativas, o teneduría de libros y la contabilidad lo ayuda a concentrar su tiempo, energía y recursos en la creación de estrategias comerciales. Traerá más ingresos, además de establecer contactos y establecer relaciones con sus clientes.
4. Expertos contables
La subcontratación puede ofrecerle la posibilidad de contratar a un profesional con un mayor nivel de experiencia a un precio asequible. Usted como empresa no contrata a una persona sino a varias, como un Gerente a cargo del servicio, un contador, un asistente, etc.
Las empresas de servicios de outsourcing contable tienen que mejorar continuamente sus habilidades y calificaciones para seguir siendo competitivas en el mercado.
En el caso de SMS podemos compartir fácilmente las nuevas tendencias, soluciones y herramientas contables.
Los proveedores de servicios de contabilidad tenemos un acceso más extenso a capacitación y continuamente nos estamos actualizando.
5. Escalar la contabilidad fácilmente
Los proveedores de servicios de contabilidad tenemos la cantidad de personal como para escalar los servicios de manera significativa sin ningún retraso. Por ejemplo, si sus tareas superan la cantidad de funciones para un empleado, puede hacerlo cumplir fácilmente con la mano de obra adicional. Sin necesidad de pasar por un riguroso proceso de selección.
6. Tecnologías de automatización
La mayoría de los proveedores de servicios de contabilidad utilizan software de automatización de contabilidad para ahorrar tiempo. Esto definitivamente que ahorra tiempo, pero lo más importante es que reduce los riesgos.
Automatizar la contabilidad es minimizar los errores humanos.
En segundo lugar, en el software de automatización, los contadores obtienen informes en tiempo real. Ayudan a detectar problemas potenciales y resolverlos en una etapa temprana. En tercer lugar, reducen la probabilidad de fraude interno.
7. Un contador es tu asesor
Un buen contador siempre brindará consejos sobre cómo hacer que la contabilidad sea más eficiente. A veces puede trabajar con un par de empresas y proponer una excelente experiencia de otro cliente. Ya se trate de impuestos, software de contabilidad o incluso de asesoramiento financiero.
Lo más importante es que el proveedor de servicios contables tenga una diversidad de profesionales para que la oferta de servicios se más grande y útil a sus clientes.
¿Cómo podemos ayudarle?
Si su organización requiere la subcontratación de servicios de contabilidad, SMS cuenta con el equipo especializado necesario para poder realizar dicha tarea.
En SMS Ecuador puedes consultar nuestros servicios de Outsourcing Contable o pedir una cotización.
