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Un Plan Empresarial efectivo. ¿Por qué se fracasa en la ejecución?

Para comenzar debemos afirmar que, garantizar la adecuada ejecución de un plan empresarial efectivo es uno de los principales retos que enfrentan los Empresarios, Gerentes y Profesionales de la Gestión.

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¿Cuáles son posibles causas para no conseguir un plan empresarial efectivo?

Esta falencia tiene varias causas raíces, tales como:

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  • Escasez de Recursos o Talento Humano para su adecuada Ejecución.
  • Inadecuado Liderazgo que permita conducir los Cambios Organizacionales.
  • Falta de Alineación de los Objetivos y Metas en los diferentes niveles y procesos.
  • Inexistentes mecanismos de retribución e incentivo.
  • Prioridad de los aspectos Operativos sobre los Estratégicos.

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Causa clave del fracaso

En realidad, cada una de las causas mencionadas anteriormente puede estar presente en los Planes Empresariales. Sin embargo, existe una causa que hemos podido notar en casi todas las Empresas que asesoramos.

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Esta causa, es la falta de continuidad en el proceso de revisión de los Planes Empresariales. Por lo cual, se evidencia el escaso monitoreo y seguimiento a los resultados claves (KPI´s). Así como, las actividades criticas que permitirán alcanzar los resultado de impacto (Satisfacción y Rentabilidad).

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En este sentido, los Gerentes tratan de adoptar metodologías que les permitan fortalecer la revisión de los Planes. Por medio de un proceso continuo y sistematizado en la revisión. En consecuencia, garantizar la cadencia necesaria y el ajuste oportuno que impulse lo resultados deseados.

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QuickScore BSC es un Software que integra las Mejores Prácticas de las metodologías de Gestión del Perfomance. De esta manera, facilita a los Gerentes la implantación de los siguientes elementos en sus Panes Empresariales:

 

[img_text_aside style=”2″ image=”https://smsecuador.ec/wp-content/uploads/2018/11/653222202-2.png” image_alignment=”left” headline=”Facilidad%20en%20el%20Monitoreo%20de%20M%C3%A9tricas” alignment=”left”]

Es decir, la definición y diseño de Indicadores de Gestión (KPI), variables o cualquier elemento de medición, que permita la cuantificación del grado de logro o cumplimiento en los diferentes elementos de los Planes. Así mismo, la capacidad de establecer niveles de referencia o límites de semaforización. De manera, que ayuden a la correcta interpretación de los resultados alcanzados en todo momento.

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[img_text_aside style=”2″ image=”https://smsecuador.ec/wp-content/uploads/2018/11/653223802-1.png” image_alignment=”right” headline=”Visualizar%20y%20compartir%20la%20Ejecuci%C3%B3n” alignment=”left”]

En general, la ejecución es tarea de todos en la Organización. Por lo cual, es vital compartir y presentar de forma intuitiva los avances en los Planes. De esta forma, determinar las áreas críticas de atención. Además, se debe contar con la capacidad de construir reportes ad-hoc de acuerdo a la necesidad de cada jefatura. Asimismo, integrar mecanismos de alertas que impulsen a la acción y corrección de las desviaciones identificadas.

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[img_text_aside style=”2″ image=”https://smsecuador.ec/wp-content/uploads/2018/11/653282802-1.png” image_alignment=”left” headline=”Gesti%C3%B3n%20de%20las%20Iniciativas%20para%20el%20logro%20de%20los%20Resultados” alignment=”left”]

La medición de la ejecución es importante, pero es  insuficiente a menos que se complemente con la programación y presupuestación de actividades e hitos que permitirán impulsar a la Organización hacia el logro de los objetivos principales.

Por lo tanto dicha programación debe asegurar el cumplimiento de las tareas e hitos claves, por lo cual es necesario tener mecanismos de reporte y alertas que les permita a las jefaturas un seguimiento permanente, en cuando al avance real, desembolso realizados y calidad de los entregables.

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[img_text_aside style=”2″ image=”https://smsecuador.ec/wp-content/uploads/2018/11/653246502.png” image_alignment=”right” headline=”Gesti%C3%B3n%20de%20las%20Iniciativas%20para%20el%20logro%20de%20los%20Resultados” alignment=”left”]

Por último, los lideres de la Organización requieren señales de Alertas e Informes de gestión del cumplimiento de las metas asignadas a sus áreas. Para ello, estos deben tener la capacidad de generar continuamente Reportes de Indicadores y Actividades, y así mismo, usarlos en las reuniones de presentación de resultados, todo de forma automática y con mínima dedicación.

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Esperamos que esta guía de Mejores Practicas contribuyan en su iniciativa de implantar mecanismos efectivos para el monitoreo, seguimiento y evaluación de la Ejecución de sus Planes Empresariales, Proyecto o Área Departamental.
Estaremos encantados de ayudarle a cumplir con este reto.

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[img_text_aside style=”2″ image=”https://smsecuador.ec/wp-content/uploads/2018/11/659449602.jpg” image_alignment=”left” headline=”Ing.%20Jaime%20Lozada%2C%20MBA” alignment=”left”]

Gerente General y Consultor de la Firma Estratek. Especialista en Gestión de la Estrategia, Productividad y Performance, con amplia experiencia liderando Proyectos de Consultoría empresas de todo tamaño y sector económico, así como el en campo Docente.

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