¿Sabía que el incumplimiento en la presentación de estados financieros puede acarrear multas de hasta 12 salarios básicos unificados? En Ecuador, todas las empresas están obligadas a remitir su información financiera a la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros (SCVS) antes del 30 de abril de cada año. En este artículo, le explicaremos detalladamente las obligaciones, plazos, sanciones y procedimientos relacionados con esta importante responsabilidad corporativa.

Obligaciones de las Empresas Ecuatorianas sobre la presentación de estados financieros

Según el artículo 20 de la Ley de Compañías, todas las sociedades anónimas, sociedades por acciones simplificadas (S.A.S.) y compañías limitadas que operan en Ecuador deben cumplir con esta obligación. Además, las empresas extranjeras que mantienen actividades en el país también están sujetas a los mismos requerimientos. que operan en Ecuador deben presentar anualmente, durante el primer cuatrimestre, copias autorizadas de sus estados financieros elaborados bajo Normas Internacionales de Información Financiera ( Full o Pymes), informes de gestión y la nómina actualizada de administradores, representantes legales y socios o accionistas.

Documentación Requerida

Presentación de Estados Financieros

Para cumplir con esta obligación de presentación de estados financieros, las empresas deben remitir los siguientes documentos:

  • Estados Financieros: Balance, Estado de resultados, Estado de Evolución del patrimonio, Estado de flujos de efectivo y las respectivas notas 
  • Informe del Representante Legal
  • Informes de Fiscalización
  • Informe de Auditoría Externa
  • Lista Actualizada de Administradores y Socios
  • Copia del Registro Único de Contribuyentes (RUC)
  • Copia certificada del Acta de Aprobación
  • En caso de no haber junta, declaración jurada notariada

Plazos para la Presentación

El plazo máximo para la presentación de los estados financieros correspondientes al ejercicio fiscal 2024 es el 30 de abril de 2025. Este plazo ha sido confirmado por la SCVS y es consistente con años anteriores. Se recomienda realizar el trámite a través del portal oficial supercias.gob.ec.

Sanciones por Incumplimiento

No cumplir con esta obligación dentro del plazo establecido puede resultar en sanciones significativas. Según el artículo 457 de la Ley de Compañías, las empresas que no presenten su información a tiempo serán incluidas en el Informe de Obligaciones Pendientes y enfrentarán multas de hasta 12 salarios básicos unificados (aproximadamente USD 5.640).

Procedimiento de Presentación de estados financieros

Es importante destacar que los estados financieros deben cargarse utilizando una plantilla establecida por la Superintendencia de Compañías. Esta plantilla está basada en un plan de cuentas conforme a las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) y debe ser llenada de manera digital antes de su validación y envío. Este formato estandarizado permite a la SCVS uniformar la información recibida y facilitar su análisis técnico.

Presentación de Estados Financieros
  1. Ingreso al portal oficial de la SCVS
  2. Selección del periodo correspondiente
  3. Carga de documentos en formato PDF
  4. Validación mediante firma electrónica y, en ciertos casos, autenticación con token de seguridad emitido por la SCVS
  5. Revisión y envío
  6. Conservación del comprobante de recepción
  7. Ingreso al portal oficial de la SCVS
  8. Selección del periodo correspondiente
  9. Carga de documentos en formato PDF
  10. Revisión y envío
  11. Conservación del comprobante de recepción

Importancia de la Presentación Oportuna

Presentar los estados financieros a tiempo garantiza transparencia, fortalece la imagen empresarial, previene sanciones y permite a la SCVS monitorear la salud del sistema corporativo nacional.

NIIF para Pymes 2025: Conoce todos los cambios claves
NIIF 2025: Los Cambios Claves que Revolucionan las empresas

Consideraciones Especiales

  • Empresas en disolución o liquidación podrían estar exentas. Para ello, deberán presentar una solicitud formal ante la SCVS, justificando su situación y adjuntando la documentación correspondiente al proceso de disolución o liquidación.
  • Para grupos empresariales puede haber excepciones en los plazos, siempre que existan disposiciones específicas emitidas por la SCVS o resoluciones justificadas que respalden la extensión.
  • La información puede consultarse en supercias.gob.ec y es recomendable revisar periódicamente las actualizaciones normativas publicadas por la institución.

Conclusión

La presentación de estados financieros ante la Superintendencia de Compañías es una obligación legal que garantiza la transparencia y el adecuado control del sistema corporativo en Ecuador. Cumplir con esta responsabilidad dentro del plazo establecido evita sanciones económicas y contribuye a la confianza y estabilidad del entorno empresarial. Para asegurar el cumplimiento correcto de cada paso, le recomendamos contar con el acompañamiento de profesionales calificados como el equipo de DELTECH Auditores.

Preguntas Frecuentes (FAQ)

6. ¿Qué debo hacer si ya presenté los estados financieros pero cometí un error?

Debe ingresar nuevamente al portal de la SCVS, corregir los documentos pertinentes y realizar una nueva carga con la información actualizada. También puede comunicarse con la entidad para solicitar orientación específica sobre el trámite de rectificación.

1. ¿Qué sucede si no presento los estados financieros a tiempo?

Se le impondrá una multa de hasta 12 salarios básicos unificados y su empresa será incluida en el Informe de Obligaciones Pendientes.

2. ¿Cómo puedo presentar los estados financieros?

A través del portal web de la SCVS, en la sección “Estados Financieros 2014-2024”.

3. ¿Qué documentos debo presentar?

Estados financieros, informe del representante legal, informes de fiscalización, informe de auditoría externa (si aplica), lista de administradores y socios, entre otros.

4. ¿Puedo solicitar una prórroga para la presentación?

Para 2025, no se han reportado extensiones en el plazo; se recomienda cumplir con la fecha límite del 30 de abril.

5. ¿Dónde puedo obtener más información o asistencia?

Puede consultar el portal oficial de la SCVS o contactar a asesores especializados.

¿Cómo DELTECH Auditores puede ser útil en la presentación de estados financieros?

DELTECH Auditores puede acompañarle en todo el proceso de cumplimiento:

Además, puede contactarnos directamente por WhatsApp haciendo clic aquí:

¿Necesitas ayuda profesional?

Contáctenos por WhatsApp

Contáctenos

Referencias

Referencia legal sobre las multas: Artículo 457 de la Ley de Compañías del Ecuador – Establece que las compañías que no remitan la información financiera dentro del plazo legal incurren en infracción y serán sancionadas con multas de hasta 12 salarios básicos unificados.