Descubra cómo la adopción de la norma ISO 55001, complementada con las innovadoras soluciones de SMS Auditores, puede transformar la gestión de sus activos fijos, impulsando la eficiencia, el cumplimiento y la rentabilidad de su empresa.
¿Qué es la ISO 55001?
La norma ISO 55001:2014 es una norma internacional para la gestión de activos, que se centra en desarrollar un sistema de gestión proactivo del ciclo de vida de los activos. Esta norma es particularmente relevante en industrias con un uso intensivo de capital y que gestionan activos físicos significativos. Fue publicada en enero de 2014 y establece requisitos específicos no solo para la implementación y el mantenimiento de un activo, sino también para su mejora a través de un sistema de gestión de activos
Desafíos en la Gestión de Activos Fijos sin ISO 55001
Los desafíos que enfrentan las empresas en la gestión de activos fijos sin la implementación de una norma como la ISO 55001 son significativos y pueden impactar negativamente en varios aspectos operativos y financieros. Estos desafíos sirven como argumentos convincentes para la adopción de esta norma:
Ineficiencia en la Gestión y Mantenimiento de Activos:
Sin un sistema estandarizado como el que propone ISO 55001, las empresas a menudo carecen de procesos eficientes para el mantenimiento y gestión de sus activos fijos. Esto puede llevar a una asignación ineficiente de recursos y a un mantenimiento excesivo o insuficiente, lo cual afecta la vida útil y el rendimiento de los activos.
Desconocimiento del Valor Real de los Activos:
La falta de un sistema de gestión de activos adecuado puede resultar en una valoración imprecisa de los activos fijos. Esto tiene implicaciones directas en la toma de decisiones financieras, la planificación fiscal y la capacidad de atraer inversiones.
Riesgos de Cumplimiento y Regulatorios:
Sin una estructura de gestión de activos alineada con estándares internacionales, las empresas corren un mayor riesgo de incumplir con las regulaciones locales e internacionales, lo que puede resultar en multas, sanciones y daños a la reputación.
Falta de Visibilidad y Control sobre los Activos:
Sin un sistema estructurado, se dificulta tener una visibilidad completa de todos los activos fijos de la empresa, lo que puede llevar a la pérdida o mal uso de los activos, así como a decisiones basadas en información incompleta o desactualizada.
Retos en la Gestión de Riesgos:
La gestión de activos sin el apoyo de una norma como ISO 55001 a menudo carece de una evaluación y mitigación de riesgos adecuadas. Esto puede resultar en una mayor exposición a pérdidas financieras, accidentes operativos y daños ambientales.
Desafíos en la Sostenibilidad y Responsabilidad Social:
La gestión de activos fijos sin una guía clara puede llevar a prácticas no sostenibles y a una menor responsabilidad social corporativa. Esto es particularmente relevante en industrias donde los activos tienen un impacto significativo en el medio ambiente y la comunidad.
Transformando la Gestión de Activos con ISO 55001
La implementación de ISO 55001 trae consigo múltiples beneficios como:
- Reducción de los riesgos asociados a la propiedad de los activos, como costes innecesarios de mantenimiento e ineficiencia hasta la prevención de accidentes.
- Mejora de la garantía de calidad para clientes y reguladores, especialmente donde los activos son clave en la provisión y calidad de productos y servicios.
- Adquisición de nuevos negocios, ganando la confianza de las partes interesadas al demostrar una estrategia efectiva para asegurar que los activos cumplan con los requerimientos de seguridad y rendimiento.
- Apoyo al crecimiento del negocio internacional, demostrando el cumplimiento de los requisitos de un sistema de gestión de activos reconocido internacionalmente.
¿Cómo se relacionan los inventarios de activos fijos y la ISO 55001?
La norma ISO 55001:2014, relacionada con la gestión de activos, tiene una relación directa y significativa con el inventario de activos fijos de una organización. Esta norma proporciona un marco para la gestión eficiente y eficaz de los activos fijos a lo largo de todo su ciclo de vida, desde la adquisición hasta la disposición. Aquí hay algunas áreas clave donde ISO 55001 impacta en el inventario de activos fijos:
Identificación y Catalogación de Activos Fijos:
La norma enfatiza la necesidad de identificar y catalogar los activos fijos de manera precisa. Esto incluye tener información detallada sobre cada activo, como su ubicación, estado, valor y vida útil esperada.
Gestión del Ciclo de Vida:
ISO 55001 aborda la gestión del ciclo de vida completo de los activos fijos. Esto implica no solo el seguimiento y la gestión de los activos fijos actuales, sino también la planificación de futuras adquisiciones, mantenimientos, mejoras y, eventualmente, su disposición o reemplazo.
Valoración y Revalorización:
La norma guía sobre cómo valorar los activos fijos y cuándo es apropiado realizar revalorizaciones, asegurando que el valor registrado en los libros refleje con precisión su valor actual en el mercado o su valor residual.
Control de Riesgos:
La gestión de riesgos es un componente central de ISO 55001. En el contexto de los activos fijos, esto implica evaluar y mitigar los riesgos relacionados con su uso, mantenimiento y obsolescencia.
Optimización de Costos y Rendimiento:
Mediante la implementación de esta norma, las organizaciones pueden optimizar los costos asociados con sus activos fijos, mejorando así su rendimiento y eficiencia. Esto incluye la gestión eficiente de los costos de mantenimiento y operación.
Cumplimiento y Auditoría:
La norma también asegura que los activos fijos sean gestionados en cumplimiento con las regulaciones pertinentes y que estén listos para auditorías internas y externas, garantizando transparencia y responsabilidad.
¿Cómo SMS Auditores Puede Ser Útil en la Gestión de Activos Fijos?
¿Cómo Facilita SMS Auditores la Implementación de ISO 55001?
SMS Auditores aplica tecnología de vanguardia, como lectores de códigos de barras y RFID, para simplificar y mejorar la precisión del inventario de activos fijos. Esto facilita la implementación de ISO 55001, permitiendo a las empresas obtener un mejor rendimiento de sus activos y asegurar su cumplimiento con los estándares internacionales.
¿Cómo ayuda SMS a cumplir con la norma ISO 55001
La alianza con SMS Auditores significa no solo cumplir con la norma ISO 55001, sino también optimizar la gestión de activos fijos para un mejor desempeño financiero y operacional. Con nuestra tecnología y asesoramiento experto, su empresa estará en el camino hacia una gestión de activos revolucionaria y sostenible.
En resumen, la implementación de ISO 55001, respaldada por las soluciones de SMS Auditores, representa una oportunidad estratégica para mejorar la eficiencia, el cumplimiento y la rentabilidad en la gestión de sus activos fijos.
