Todos hemos escuchado historias de terror sobre cómo las auditorías financieras mal administradas pueden causar un estrés excesivo y ocupar el tiempo del departamento.
Afortunadamente, usar el trabajo en equipo para ayudar a mejorar la funcionalidad de su empresa puede ayudar a impulsar su desempeño en una situación de auditoría. Al asociarse con los líderes y auditores de la empresa, puede reducir el estrés.
En este artículo te presentamos cinco estrategias para mejorar la eficiencia de la auditoría .
5 estrategias para disminuir el estrés y la ansiedad , además de mejorar la eficiencia de la auditoría
1. Mantenga las líneas de comunicación abiertas en todo momento
Si bien las responsabilidades de los auditores y los controladores pueden ser muy abrumadoras, mantenerse comprometido y en comunicación con los auditores hace que sea más fácil mantenerse al tanto del proceso.
Involúcrelos en transacciones importantes para ayudarlos a mantenerse informados.
Si bien existen limitaciones en la participación de sus auditores en estas transacciones, pueden hablar sobre los posibles problemas que pueden surgir y brindarle una dirección sólida sobre su curso de acción.
Involucrarlos temprano ahorra retrasos significativos al trabajar en problemas complicados antes de que la auditoría realmente comience.
2. Programe una reunión de lanzamiento
Una vez que se manejen los problemas graves y los auditores estén al tanto de su empresa, cambie a la logística requerida en la auditoría, asegurándose de que todo el personal esté a bordo y comprenda el marco de tiempo y las expectativas de la auditoría.
En la mayoría de las situaciones, los auditores le darán una lista de los elementos solicitados antes de comenzar la auditoría.
Trabaje con un miembro del equipo para revisar la lista, hable con sus auditores y cree una lista de prioridades, de modo que se puedan hacer preguntas desde el principio y reduzca la posibilidad de proporcionar la documentación incorrecta.
Las reuniones de inicio al comienzo de la auditoría hacen que todos estén en sintonía con el plan y la estrategia.
Debido a que los auditores están comprometidos, proporciona más información y la capacidad de estar de acuerdo con el plan de auditoría.
3. Manténgase al tanto del progreso
Las reuniones periódicas con sus auditores hacen que sea mucho más fácil mantener su auditoría funcionando de manera eficiente.
Al tener reuniones semanales para analizar el estado del proyecto, podrá determinar más fácilmente qué tan rápido o lento se está realizando la auditoría, al tiempo que se asegura de que su plan se ejecute de manera eficiente.
También puede pedirles a sus auditores que le proporcionen una actualización del estado de cada área de su auditoría, hablen sobre sus hallazgos de auditoría y solucionen posibles problemas a medida que surjan.
4. Obtener personal que tenga experiencia en contabilidad pública
Si es posible para su empresa, contrate al menos a un miembro de su equipo que tenga experiencia en contabilidad pública.
Debido a los procesos complicados y que consumen mucho tiempo involucrados en la auditoría, contar con un profesional experimentado que entienda lo que buscan los auditores hace que el proceso sea mucho más rápido y fácil.
Esto no solo hace que el proceso sea más fluido, sino que también facilita cualquier problema de comunicación, al tiempo que facilita la estimación de cronogramas precisos que utilizan expectativas razonables.
Esta persona también puede hablar con los auditores con la comprensión de lo que se necesita para completar la auditoría rápidamente.
5. Involucrar a un equipo de auditoría con experiencia
Contrate a un auditor experimentado que lo ayudará a prepararse para su auditoría y garantizará que el proceso sea eficiente.
Al comunicarse con su equipo de auditoría, podrá minimizar los problemas encontrados y reducir el impacto de cualquier problema que pueda surgir.
En términos generales, la mayoría de los retrasos y problemas surgen de la falta de comunicación.
¿Cómo podemos ayudarle?
Cuando se solicita a SMS Auditores que realice una auditoría, se planifica un compromiso de auditoría y se acuerdan plazos con nuestros clientes.
Realizamos procedimientos de auditoría de acuerdo con las Normas Internacionales de Auditoría.
El equipo se esforzará por proponer ajustes y discutir estos ajustes con nuestros clientes antes de aprobar un ajuste, si corresponde. Podemos ayudarle a mejorar la eficiencia de la auditoría
SMS Auditores puede ayudarlo inclusive con el servicio externo de auditoría interna, brindándole un equipo de expertos que evaluará y revisará las diferentes áreas de su negocio.
