Si su empresa es un comercio minorista sabe lo tedioso que es realizar un inventario físico. Además, usted para nada aceptaría que le obliguen a cerrar un almacén para realizar un inventario físico como debe ser.
Sin embargo, un conteo físico para un negocio minorista intensivo en inventario es clave para controlar la rentabilidad.
Primero definamos lo que es un inventario físico.
¿Qué es un inventario físico?
Un inventario físico es la práctica de contar los ítems de inventario en una localidad, en un momento dado para verificar que su existencia coincida respecto a algún detalle de control como un Kardex o registro permanente de inventarios.
El proceso de conteo es tedioso cuando se lo realiza sin tecnología, solamente con lápiz y papel.
Para simplificar esta tarea, hemos incluido en este artículo algunas ideas que se las compartimos:.
5 consejos para el recuento de existencias
¿Por qué no mejor realizar un conteo cíclico.
Si usted piensa en un sistema, se podría evitar el trabajo complejo de contar toda la tienda cada vez.
Un conteo cíclico es un conteo parcial. Puede ver más información en este artículo.
Usted podría dividir su almacén en secciones bajo algún criterio y contar diariamente los artículos de cada sección para asegurar que coincidan con el registro de existencia sin ningún problema.
La idea es dividir las secciones en subsecciones de manera tal que pueda completar la tarea al inicio del día de trabajo debido a la menor cantidad de ítems en ese grupo.
Utilice tecnologías de recuento de existencias.
La tecnología está facilitando mucho las tareas de control de existencias.
Ya no se puede depender del lápiz y papel.
Si usted dispone de un software de gestión de inventarios podría incluir un código de barras en los ítems de inventario y contarlos con una pda o un lector de código de barras.
Automáticamente la información de los conteos físicos se cruzará con el saldo de existencia y podría obtener un reporte de eventuales diferencias.
En este artículo puede conocer más sobre tecnologías de conteo.
Inventario en tiendas – T-Inventario (t-inventario.com)
Elija correctamente a los “contadores”.
No asigne sus recuentos de inventario a cualquier empleado.
El personal que cuenta los inventarios no debería ser la misma persona responsable de su existencia.
Además, una persona que todos los días cuenta los mismos inventarios podría pasar por alto alguna novedad debido a la rutina diaria.
Por otro lado, una buena opción es contratar contadores de inventario de terceros.
Por lo menos una vez cada seis meses debería realizar un inventario con personal externo.
En este link puede conocer más de este tema.
Planifique su inventario.
Cuando decida realizar un inventario completo debe anticiparse a reconocer cualquier problema que podría presentarse:
Al inicio:
Fechas adecuadas para la realización del inventario físico
Cierre del almacén
Personas necesarias y otros,
Durante:
La organización de la mesa de control
El mapeo de las secciones y subsecciones
Al final del inventario:
Los resultados y la resolución de las discrepancias
Los posibles ajustes
Otros,
Puede leer más en este artículo:
Mantenga su inventario bajo control
Si su negocio es tener los inventarios disponibles para la venta debe contar con un sistema que le permita:
Verificar y auditar los recuentos lo antes posible:
Imagínese que usted piensa que existen 10 unidades del producto “X” cuando en realidad solo existen 5 y en ese preciso momento un cliente dese 9 unidades del producto. Esa venta se podría perder debido a la falta de stock.
Siempre es una buena idea verificar sus números de inventario antes de actualizar sus niveles de existencias, para asegurarse de que todo se contó correctamente.
Evite posponer las auditorias de inventario.
Obtenga informes de inventario:
Los informes y estadísticas para el inventario le permiten predecir de mejor manera los niveles de inventario que debería mantener en existencia.
Algunos datos útiles son los siguientes:
- Rotación de inventarios
- Cantidad económica de pedidos
- Items de lento movimiento
- Otros
Identifique situaciones críticas:
La comparación de informes anteriores con los actuales también le ayudará a ver si sus prácticas de inventario están funcionando.
¿Las discrepancias disminuyen con el tiempo o no?
Cualquiera que sea el caso, lo único que se puede averiguar es comparar los datos.
¿Tiene otros consejos para hacer un inventario físico? Háznoslo saber en los comentarios.
Puede acceder a un Curso de Capacitación en este link:
Que trata de la condición y ejercicio del famoso hidalgo don Quijote de la Mancha
Que trata de la primera salida que de su tierra hizo el ingenioso don Quijote.
Donde se cuenta la graciosa manera que tuvo don Quijote en armarse caballero.
