¿Qué es y en qué consiste una Auditoria de proyectos?
Es una revisión estructurada e independiente para verificar si en el proyecto se está cumpliendo con los resultados, los plazos, los beneficios, el costo y los planes previstos; y para determinar que ajustes se deben aplicar para corregir las desviaciones detectadas.
¿Qué es una Auditoria?
Es un examen realizado de manera independiente para determinar si se han aplicado de manera razonable las normas específicas que se establecieron anticipadamente para realizar la labor o el proyecto auditado.
¿Por qué es necesario realizar una Auditoria de proyectos?
La Auditoria de Proyectos es muy útil para identificar aspectos que se deben resolver cuando el proyecto está enfrentando problemas, cuando existe incertidumbre y se desea ratificar la confianza en la actual ejecución del proyecto, y para prevenir conflictos y desviaciones futuras con respecto a los objetivos del proyecto.
¿Cuál es la diferencia entre auditoría y control?
Existen algunas diferencias que las detallamos a continuación:
• Primero; El control lo ejerce una persona bajo relación de dependencia del proceso y la auditoria la debe realizar alguien independiente del proceso
•Segundo; el control está asociado con el poder y la auditoría con la evidencia.
• Por último; el control es concurrente y la auditoria es posterior
¿La Auditoria de proyectos usa alguna metodología específica?
Este tipo de auditoría también usa la visión metodológica de un Aseguramiento de la Calidad (Quality Assurance) sobre los proyectos en ejecución.
¿Por qué debo realizar la auditoria de proyectos en mi empresa?
Revela a la alta gerencia la calidad con la que los resultados y entregables del proyecto se están preparando -y sus costos, lo que permite proyectar si los resultados finales del proyecto estarán sintonizados con los objetivos estratégicos de la empresa.
La auditoria de proyectos es uno de los principales pasos para realizar mejoramiento continuo y ajustes dinámicos sobre los planes y actividades del proyecto.
¿En qué fases es importante realizar la auditoria de proyectos?
Fase del Proyecto donde se debe realizar la Auditoria de Proyectos para Fortalecer la Calidad de los Resultados y el Cumplimiento con los Plazos y Costos
Ejecución (DELIVERY) del Proyecto:
En esta fase los entregables y resultados parciales y principales –prometidos- se concretan, y la satisfacción del cliente se empieza a conocer; mientras la administración de los riesgos, los cronogramas, las expectativas cambiantes, los recursos, los costos, los plazos, los cambios en el entorno, las contingencias, etc., se deben administrar coordinadamente. En esta fase, sobre los hechos y realidades, se aterrizan y concilian (no siempre fácilmente) las visiones de Cliente / Beneficiario, Alta Gerencia, Líder Responsable del Proyecto, Especialistas técnicos, Financistas del proyecto. Si alguno de los elementos mencionados esta debilitado, o no se hace, es importante identificarlo para fortalecerlo oportunamente, o para corregir; de ahí la importancia de la auditoria.
Otras Fases:
Bajo condiciones particulares también se puede realizar auditorias especificas focalizadas en otras fases del proyecto, tales como Definición, Planificación, Desempeño Financiero, Calidad de los Entregables, Finalización y Cierre del Proyecto, Metodología, Resultados Técnicos.
Enfoque Metodológico de la Auditoria de Proyectos para Fortalecer la Calidad de los Resultados y el Cumplimiento con los Plazos y Costos
I. Planificación de la Auditoria
II. Realización de la Auditoria
III. Preparación del Informe de la Auditoria
IV. Presentación de Resultados de la Auditoria
V. Auditoria de Seguimiento (eventual)
