Denominamos “conteo rápido” al conteo con uso de tecnología especialmente para negocios de retail. A continuación revisaremos varios motivos por los que una empresa debe implementar un sistema de conteo rápido de inventarios:
El conteo rápido mejora la precisión de los registros:
Un conteo rápido de inventario ayuda a asegurarse de que la cantidad de productos que se indica en los registros de la empresa sea precisa, lo que es importante para tomar decisiones informadas sobre el manejo del inventario y la planificación de las operaciones.
Es imposible realizar un conteo rápido sin usar la tecnología.
Detectar errores y pérdidas de inventarios:
Un conteo rápido de inventarios puede ayudar a detectar errores o pérdidas de productos, lo que permite a la empresa tomar medidas para solucionar el problema y reducir su impacto financiero.
Los equipos tecnológicos permiten leer códigos de barra y hacer un conto ciego que puede inmediatamente identificar diferencias. Lo valioso es que la diferencia no la conoce la persona que realiza el inventario, sino el auditor a cargo de la mesa de control. De esta manera se puede hacer un segundo conteo en forma inmediata.
Mejorar la eficiencia de los procesos:
Un conteo rápido de inventario es un proceso más rápido y eficiente que una toma física completa, lo que significa que puede realizarse más frecuentemente sin interrupciones importantes para la empresa.
Con los datos del inventario se puede observar su evolución con las diferencias antes de que se cierre el proceso. Con un sistema manual hay que ingresar los datos al final del inventario para recién obtener posibles diferencias.
Identificar oportunidades de optimización:
Este tipo de control de inventario puede ayudar a identificar oportunidades de optimización en el manejo del inventario, como la eliminación de productos obsoletos o la reducción de las cantidades de seguridad.
Cumplir con las normativas:
En algunos casos, las normativas o regulaciones pueden requerir un conteo rápido de inventario periódico.
En resumen, implementar el servicio de conteo rápido en una empresa puede ayudar a:
- mejorar la precisión de los registros
- detectar errores y pérdidas
- mejorar la eficiencia de los procesos
- identificar oportunidades de optimización
- cumplir con las normativas.
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