Inventario de Activos Fijos con Tecnología
Evaluamos, organizamos y valorizamos tus activos fijos conforme a las Normas Internacionales de Información Financiera, asegurando control interno, cumplimiento tributario y eficiencia operativa.
Solicita una propuesta¿Por qué realizar un Inventario de Activos Fijos?
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Cumplimiento normativo
Control contable y tributario conforme a la NIC 16
Realizar un inventario de activos fijos le permite cumplir con las Normas Internacionales de Información Financiera, especialmente la NIC 16, que exige un adecuado reconocimiento, medición y depreciación de los activos tangibles. Además, en Ecuador es fundamental demostrar la existencia de los activos para respaldar la deducción por depreciación ante el SRI. Sin este proceso, los registros contables podrían estar sobreestimados o contener bienes inexistentes.
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Trazabilidad y control físico
Verificación de existencia, estado y ubicación
Una política de control de activos eficiente requiere verificar que los bienes realmente existan, estén en uso y estén asignados correctamente a los responsables y áreas correspondientes. El inventario permite depurar registros, identificar activos dados de baja que aún figuran en contabilidad y prevenir pérdidas, robos o mal uso. Este control físico fortalece el sistema de control interno y mejora la trazabilidad de cada bien.
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Base para decisiones estratégicas
Valoración técnica y conciliación con libros contables
Con un inventario actualizado, su empresa podrá tomar decisiones estratégicas más acertadas sobre renovación de equipos, inversión en tecnología, traslado de bienes y optimización del uso de recursos. Además, podrá calcular con precisión la vida útil remanente de cada activo, evaluar deterioros según la NIC 36, y contar con una base técnica sólida para auditorías externas, reestructuraciones o procesos de venta o fusión.
¿Por qué Deltech Audit ?
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Equipo multidisciplinario de auditores
Independencia y criterio técnico
Contamos con expertos en contabilidad, auditoría, impuestos, legal corporativo y tecnología. Analizamos tu empresa desde todos los ángulos para mejorar los procesos de control financiero.
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Tecnología y control documental en todo el proceso
Inventario con trazabilidad completa y respaldo digital
Usamos herramientas móviles de captura, etiquetas con código QR, y control digital en cada fase del inventario. Esto nos permite entregarte reportes confiables, con evidencia fotográfica, georreferenciación y acceso en línea a la trazabilidad de los activos.
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Protección de datos y confidencialidad garantizada
Tu información operativa y financiera está segura
Cumplimos protocolos de seguridad digital y acceso restringido a la información inventariada. Todos los datos son tratados bajo confidencialidad profesional, con respaldo en la nube, encriptación de archivos y control de acceso por niveles internos del equipo.
Lo que incluye nuestro servicio de inventario de activos fijos
Toma física con tecnología y control detallado
Planificamos y ejecutamos la toma física de activos con personal calificado y equipos electrónicos como escáneres de código de barras o RFID. Este proceso no solo se enfoca en contar, sino en identificar cada bien con criterios técnicos: ubicación exacta, estado de conservación, responsable asignado y centro de costo. La información recopilada se compara con sus registros contables para detectar activos faltantes, duplicados o dados de baja que aún figuran activos. Al finalizar, entregamos actas de control y bases de datos estructuradas para su integración contable y tributaria.
Software especializado para la gestión de activos
Incluimos una solución digital desarrollada en Odoo (o integrable con su sistema actual) que permite gestionar altas, bajas, transferencias internas y procesos de depreciación. El software está diseñado para cumplir con la NIC 16 y facilitar reportes por área, responsable, tipo de bien o condición. Ofrece trazabilidad histórica, alertas de vencimiento de vida útil, y herramientas para auditoría interna y fiscal. Este sistema permite mantener el control continuo de los activos más allá del inventario inicial, garantizando un control actualizado y accesible desde cualquier ubicación autorizada.
Informe técnico de valoración y conciliación contable
El servicio incluye un informe profesional que detalla la situación real de los activos: existencia física, estado, antigüedad, valor residual y vida útil remanente. Utilizamos criterios de valoración alineados con la NIC 36 para identificar posibles deterioros, y conciliamos los datos con los libros contables para proponer ajustes necesarios. El informe final es una herramienta de gestión útil para tomadores de decisiones, auditores externos y entidades de control como la Superintendencia o el SRI. Este informe puede incluir recomendaciones específicas para mejorar el control interno y la depuración del activo fijo.
🎥 Conoce cómo optimizar tu Inventario de Activos Fijos
Este video te guía sobre cómo mejorar la gestión del inventario de activos fijos en tu empresa. Aprende a identificar correctamente cada activo, conciliar con los registros contables, asignar responsables y mantener la información actualizada. ¡Protege tu patrimonio y toma mejores decisiones!
Preguntas Frecuentes sobre nuestro Servicio de Inventario de Activos Fijos
Conoce las respuestas a las dudas más comunes antes de solicitar una propuesta. Nuestro servicio es claro, completo y respaldado por expertos.
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Conversemos y analicemos con calma un alcance adecuado para su negocio, revisamos nuestros términos técnicos, cronograma de trabajo y posible equipo asignado.
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