El mes de febrero de 2025 trae consigo una serie de obligaciones empresariales y tributarias que las sociedades, emprendedores y personas naturales deben cumplir en Ecuador. Estos trámites están regulados por el Servicio de Rentas Internas (SRI), el Ministerio del Trabajo, las municipalidades y otras entidades gubernamentales. Su cumplimiento es fundamental para evitar sanciones y garantizar el correcto funcionamiento de los negocios.
En esta guía completa, se detallan todas las obligaciones fiscales, tributarias y contables que deben ser atendidas en febrero de 2025, junto con recomendaciones para su cumplimiento y la manera en que DELTECH Auditores puede ayudar a mantener las empresas en regla.
Principales Obligaciones Empresariales en Febrero 2025
A continuación, se presenta un desglose detallado de las obligaciones más importantes que deben cumplir las empresas y personas naturales en Ecuador durante el mes de febrero de 2025.
1. Declaración del Impuesto a la Renta (IR)
- Plazo: A partir del 1 de febrero de 2025, el límite de presentación se establece en marzo de acuerdo al noveno digito de RUC o Cédula.
- Entidad: Servicio de Rentas Internas (SRI)
Todas las personas naturales, sucesiones indivisas y sociedades pueden presentar ante el SRI la declaración anual del Impuesto a la Renta (IR) en febrero correspondiente al ejercicio fiscal 2024.
Recomendaciones:
- Revisar que toda la documentación contable esté actualizada.
- Asegurar que los gastos personales y empresariales estén correctamente diferenciados.
- Consultar con un auditor para evitar inconsistencias que puedan derivar en sanciones.
2. Anexo de Retenciones en la Fuente bajo Relación de Dependencia (RDEP)
- Plazo: Del 21 de enero al 7 de febrero de 2025
- Entidad: SRI
Los empleadores deben presentar este anexo en formato digital con la información sobre retenciones en la fuente del Impuesto a la Renta de los trabajadores en relación de dependencia.
Nota importante: Esta información debe presentarse incluso si no se realizaron retenciones.
Recomendaciones:
- Verificar que todos los valores retenidos sean correctos antes de presentar el formulario.
- Usar herramientas contables digitales para automatizar cálculos y evitar errores.
- Presentar este anexo dentro del plazo para evitar multas.
3. Registro de la Decimotercera Remuneración
- Plazo: Del 6 de febrero al 6 de marzo de 2025
- Entidad: Ministerio del Trabajo
Los empleadores cuyos números de RUC terminen en 6, 7, 8, 9 o 0 deben registrar ante el Ministerio del Trabajo el pago de la decimotercera remuneración correspondiente al año 2024.
Recomendaciones:
- Asegurar que los pagos a los empleados estén correctamente registrados.
- Mantener copias digitales y físicas de los comprobantes de pago.
- Registrar esta obligación dentro del plazo para evitar sanciones laborales.
4. Anexo de Gastos Personales (AGP)
- Plazo: Del 10 al 28 de febrero de 2025
- Entidad: SRI
Las personas naturales que deseen aplicar la rebaja del Impuesto a la Renta por gastos personales deben presentar este anexo.
Nota: Solo se pueden deducir gastos dentro de los montos establecidos por la normativa fiscal vigente.
Recomendaciones:
- Clasificar correctamente los gastos personales y familiares.
- Consultar con un contador sobre los límites de deducción de cada categoría de gasto.
- Revisar los documentos con anticipación para evitar contratiempos.
5. Anexo de Participes y Socios (APS)
- Plazo: Del 10 al 28 de febrero de 2025
- Entidad: SRI
Las sociedades, sucursales de empresas extranjeras y establecimientos permanentes deben presentar ante el SRI el Anexo de Participes y Socios con información actualizada al 31 de diciembre de 2024.
Recomendaciones:
- Revisar que la información de accionistas y socios esté correcta.
- Incluir cualquier cambio reciente en la estructura de la empresa.
- Consultar con un asesor contable para asegurar el cumplimiento de esta obligación.
6. Transferencia de Información al Registro de Datos Crediticios
- Plazo: Hasta el 10 de febrero de 2025
- Entidad: Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros (SCVS)
Las empresas sujetas a control de la Superintendencia de Compañías deben transferir al Registro de Datos Crediticios la información sobre ventas a crédito realizadas.
Recomendaciones:
- Utilizar sistemas contables automatizados para simplificar este proceso.
- Elaborar un informe detallado de todas las ventas a crédito efectuadas en 2024.
7. Pago del Impuesto Predial Urbano y Rural
- Rural: Hasta el 14 de febrero para obtener un 10% de descuento.
- Urbano: Hasta el 15 de febrero con 8% de descuento o entre el 16 y 28 de febrero con 7% de descuento.
- Entidad: Municipalidad local
Este impuesto es obligatorio para los propietarios de bienes inmuebles en Ecuador.
Recomendaciones:
- Consultar el monto a pagar en la página web de la municipalidad correspondiente.
- Aprovechar los descuentos por pronto pago.
- Realizar el pago en línea para evitar filas y retrasos.
8. Licencia Única Anual de Funcionamiento
- Plazo: Hasta el 28 de febrero de 2025
- Entidad: Municipalidad
Las empresas de servicios turísticos deben renovar la Licencia Única Anual de Funcionamiento en el Cantón Guayaquil.
Recomendaciones:
- Asegurar que se cumplen todos los requisitos para la renovación.
- Consultar con un asesor si hay dudas sobre el proceso.
Consecuencias del Incumplimiento
El no cumplimiento de estas obligaciones puede generar multas y sanciones, entre ellas:
- Multas económicas impuestas por el SRI y otras entidades.
- Bloqueo de cuentas bancarias empresariales.
- Imposibilidad de acceder a financiamiento o contratos con el Estado.
- Inspecciones tributarias y laborales que pueden derivar en sanciones más graves.
¿Cómo puede ayudar DELTECH Auditores?
En DELTECH Auditores, ofrecemos asesoría contable, tributaria y financiera para garantizar el cumplimiento de todas las obligaciones empresariales. Nuestros servicios incluyen:
- Declaraciones de impuestos y anexos.
- Outsourcing contable y laboral.
- Asesoría en auditoría y cumplimiento regulatorio.
- Optimización de procesos financieros y tributarios.
Consulta con nuestros expertos ahora mismo.
Haz clic aquí y recibe asesoría inmediata: WhatsApp
Cumple con tus obligaciones y evita sanciones
Mantente al día con todas las regulaciones y protege tu empresa con la asesoría experta de DELTECH Auditores.
